Questa mattina, sarà perchè è lunedì, sarà perchè la primavera gioca brutti scherzi ma, durante il viaggio da Ivrea a Parma ho fatto una serie di"risse" telefoniche con alcuni miei amici clienti, mi spiego: generalmente dopo un intervento formativo prendo accordi sulle cose da fare in azienda cioè quelle cose che se fatte con costanza farebbero la differenza per l'imprenditore...raramente vengono fatte, perchè...non ho tempo, lo so che dovrei farle ma una volta tornato a casa vengo risucchiato dal quotidiano e...continua a skiantare a non riuscire....queste sono le parole che mi vengono in mente ma...non si può, io devo assumermi la responsabilità del risultato di tutti quelli che si formano con me (....ma ogni tanto come dice il mio amico Mimmo...le palle ti puzzano di piedi!) e quindi troviamo un sistema per fare in modo che ognuno di noi si renda conto di quanto tempo spreca tutto il giorno pur continuando a dire :" non ho tempo"...
Test sul tempo devi farlo per 10 giorni, è sufficiente: prendi un foglio protocollo, dividi la parte sinistra in quadranti da mezz'ora l'uno partendo da quando solitamente inizi a lavorare per arrivare a quando finisci. Sulla parte destra del foglio, in alto, elenca tutte le attività strategiche che non riesci a fare perchè non hai tempo tipo: fare la pianificazione della settimana, fare la riunione con il commerciale, leggere un capitolo del libro sul controllo di gestione, mettere giù il business plan ecc...ecc... Sempre sulla parte destra in basso elenca tutte le attività che non dovresti fare tu ma che dovresti delegare a qualcuno tipo: aprire la posta, andare in banca a fare le commissioni, mettere a posto il magazzino, lavorare al tornio, rispondere al telefono ecc...ecc..
Come si dice ad Artattack: fatto? bene, ora per dieci giorni non guardare la parte destra del foglio ma compila, al termine della mattinata e al termine della giornata, la parte sinistra del foglio con tutte le cose che fai durante la giornata esempio: 07,30-08,00 caffè e chiacchiere; 08,00-08,30 controllo estratti conti bancari e face book; 09,00-09,30 giro in officina; 09,30-10,00 firmo distinte per banca e ci vado; 10,30-12,00 banca, caffè con Anselmo incontrato in filiale; 12,00-13,00 in ufficio perchè non c'è nessuno e posso lavorare meglio...face book e notiziario tgcom; 13,00-14,00.....
Ti accorgerai con raccapriccio, spero, che al termine dei 10 giorni potrai contare su almeno due-tre giornate che ti risulteranno buttate via o utilizzate in minchiate...facciamo che recuperiamo solo il 50% di questo tempo ed ecco che, magicamente, abbiamo il tempo per fare le cose strategiche che cerchiamo sempre di evitare con la scusa...non ho tempo. Come faccio a sapere che quello che ho scritto è vero? ...lo facevo io!!! In un tempo ormai lontano, per fortuna, in cui non ero soddisfatto, non avevo motivazioni, la mia azienda e la mia attività mi facevano schifo, bè in quel tempo lontano la mia giornata passava tra cazzeggi, analisi di dati sui quali poi di fatto non facevo nulla, di idee che abortivo sempre per...ma figurati se, ma non c'è più mercato ma...ma...ma...
Il mantra di questo post è: tuseiltempoiltempoètuotuseiltempoiltempoètuo
